Partager les envois à l'aide d'un rapport de base ou d'un rapport étape par étap

Nous sommes conscients que la création d'un chargement est une étape très importante. Il en est cependant de même quant au partage du plan de chargement avec d'autres personnes. Qu'il s'agisse du personnel de votre entrepôt, des chauffeurs, des clients ou de toute autre personne.

Il existe 4 façons de procéder : Rapport de base, Rapport étape par étape, exportation du chargement vers un fichier Excel et Lien public.

Commençons tout d'abord par le Rapport de base. Vous pouvez le créer ici en choisissant parmi plusieurs options. L'option Vues de base fournit des informations sur l'espace de chargement et les articles chargés. Ce rapport présente également une vue de la cargaison du côté gauche et du côté droit. Si, dans votre chargement, une zone s'avère plus complexe ou si vous avez tout simplement besoin de l'afficher, vous pouvez trouver la meilleure vue à l'aide de nos contrôles interactifs et créer un rapport de la vue actuelle.

Les rapports d'impression ainsi créés - qu'il s'agisse de la vue actuelle ou des vues de base - sont sauvegardés sur nos serveurs et peuvent donc être consultés ultérieurement. Si vous recherchez un rapport créé précédemment, vous le trouverez dans l'onglet Expéditions et rapports. Cet onglet fera l'objet de notre vidéo suivante. Chaque création d'un rapport de base fait en même temps enregistrer automatiquement la version en cours du chargement.

Une autre fonction utile d'EasyCargo est la possibilité de visualiser le chargement étape par étape. Après avoir appuyé sur le bouton portant l'icône de la caméra, une animation sera générée montrant étape par étape comment charger votre cargaison de la manière la plus efficace possible. Vous pouvez ensuite laisser l'animation se dérouler seule, la mettre en pause ou passer manuellement d'une étape à l'autre. Vous pouvez également utiliser les commandes interactives pour faire pivoter votre espace de chargement ou zoomer dessus.

À partir de cette visualisation, vous pouvez également créer et imprimer un rapport étape par étape. Si votre chargement contient un grand nombre d'articles, la visualisation peut prendre plus de temps. En général, l'aperçu est prêt en quelques secondes. Vous pouvez choisir de faire figurer la légende des éléments chargés dans le rapport, de même que la liste des éléments ajoutés sous chaque étape.

N'oubliez pas que le rapport étape par étape n'est pas sauvegardé sur le serveur. Nous vous donc recommandons de l'imprimer ou de le télécharger au format PDF et de l'enregistrer sur votre ordinateur.

Aujourd'hui, nous avons vu ensemble plusieurs façons de partager vos chargements créés avec vos collègues, vos employés ou toute autre personne. Dans la vidéo suivante, nous allons vous montrer comment partager les chargements à l'aide d'un lien public et d'une exportation vers Excel.